Referat af ordinær generalforsamling i Leestrup vandværk
torsdag d. 10. juni 2021 i Magasinet
Formand Peter Wollesen bød velkommen til generalforsamlingen, og oplyste at årsagen til den sene afholdelse af generalforsamlingen, var pga. covid-19, og de deraf afledte begrænsninger vedr. forsamlingsforbud.
Dirigenten takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet. Herefter gav han ordet til formanden til formandens beretning
Bestyrelsesarbejde
Bestyrelsesarbejdet i det forgangne år har krævet meget og det skyldes især anlæggelsen af den nye ledning til Eskilstrup. Det er ikke selve arbejdet men alle de administrative opgaver der følger med, så som tilbudsgivning, godkendelser, aftaler med lodsejere, optagelse af kredit/lån, tilsyn med arbejdet, koordinering vedrørende tilslutning af stikledninger og endelig afhændelse af vore gamle produktions faciliteter. Der har også været udfordringer med regnskabskontoret.
Bestyrelsesarbejdet udføres af frivillige, som får et meget beskedent honorar til dækning af direkte udgifter. I andre større vandværker betaler man et honorar for bestyrelsesarbejdet, men det er der ikke økonomi til i vores lille forening. Arbejdet i en velfungerende bestyrelse kræver en del af bestyrelsesmedlemmerne, for at være klædt på, til at tage de rigtige beslutninger, og kompleksiteten i at drive et vandværk stiger hele tiden med nye regler og forordninger. Det er generelt vanskeligt at få medlemmer til at træde ind i bestyrelsen, hvorfor målsætningen over tid er, at Leestrup Vandværk overtages af Kongsted Vandværk.
For mit eget vedkommende mener jeg til fulde at have bidraget til fællesskabet med den tid jeg har siddet i bestyrelsen, hvorfor jeg overlader pladsen til en anden. Jeg håber medlemmerne af vandværket fremover vil værdsætte det arbejde som udføres af den siddende bestyrelse.
Det er kommet bestyrelsen til kende, at nogle af vore målere sidder i gamle brønde som burde have været behørigt lukkede. Denne viden kan bestyrelsen ikke frasige sig når vi over de næste år skal ud for at skifte målere. Dette en meget direkte opfordring til berørte medlemmer om at få orden i tingene inden måler udskiftningerne finder sted.
Drift af vandværk og boringer
Kort tid før jul i 2020 begyndte vi at få vand fra Kongsted Vandværk og vi kunne lukke for vores vandværk og boringer. Vandværket havde dog kørt upåklageligt lige til det sidste. I regnskabsåret 2021 vil der stadig være tal relateret til omlægningen idet tilkoblingen af stikledninger på Saksholmvej og afhændelse af vandværk og boringerne først har fundet sted i 2021.
Status på ledningsnettet
Med en fornyelse af Saksholm ledningen ændrer jo ikke noget på det øvrige ledningsnet, som visse steder trænger til fornyelse. Ledningen på Stavnstrupvej er blevet delt i to, så der nu er en øst- og en vest gående streng fra Saksholmvej. Vi har nu tre punkter hvor vi kan måle vandforbruget: Ved pumpestation i Eskilstrup (som er digitalt overvåget) og på henholdsvis den østlige – og den vestlige streng af Stavnstrupvej ledningen. Distributionen af vand foregår udelukkende via det vandtryk vandet kommer med fra Eskilstrup, og vi distribuerer således vandet uden strømforbrug.
Vandkvalitet
Vi havde en forventning om at prøve udtagninger efter at Leestrup Vandværk er blevet et rent distributionsværk ville blive skåret betydeligt ned. Det skete dog ikke hvorfor bestyrelsen måtte tage en armbøjning med kommunen. Det gav pote og vi kan nu se frem til at bruge betydeligt færre penge på den konto.
Idet vi nu modtager vand fra Eskilstrup har vi ikke længere problemet med at der kommer fint sand med vandet fra de nu nedlagte boringer, men de urenheder der allerede ligger i vandrørene kan vi ikke umiddelbart gøre noget ved.
Vand distribueret
Nøgletallene for værket er som følger:
2018 | 2019 | 2020* | |
Vand faktureret, m³ | 12.549 | 11.233 | Ca. 11950 |
El forbrug pr m³ vand fra værk | 1,77 Kwh | 1,96 Kwh |
Bemærk *: En ubetydelig del af vandet i 2020 kom fra Eskilstrup og dermed uden el-forbrug. Regnskabskontoret mangler d.d. at informere om forbruget hus et af medlemmerne.
For at finansiere tilslutningsledningen til Eskilstrup har vi fået en kredit på 1,6 mill. kr. i Kommune Kredit som pr. 1. marts er konverteret til et 10-årigt lån med en rentesats på -0,22 p.a. Det indebærer at der en god kassebeholdning til at finansiere kommende udgifter.
Desværre blev vores sagsbehandler på regnskabskontoret syg og stedfortræderen viste sig ikke at leve op til vore forventninger. Det har givet en del ekstra arbejde i bestyrelsesarbejdet. Vi er i skrivende stund ikke på det rene med hvad dette kommer til at betyde økonomisk, men vi vil selvfølgelig ikke betale for noget vi ikke modtager eller er tilfredse med.
Problemet med regnskabskontoret har også betydet, at der er udsendt forkerte opkrævninger i begyndelsen af dette år. Fejlene vil blive indregnet i senere afregninger.
For nyligt har højesteret stadfæstet at vandforsyninger gerne må opkræve et fast driftsbidrag for boligenheder, hvor der ikke er etableret en vandmåler ejet af vandforsyningen. At indføre dette har ikke været på tale i bestyrelsen hidtil, men er en mulighed, hvis der kommer en skævvridning for betaling medlemmerne imellem.
Fremtiden
Afslutning
Som tidligere nævnt trækker jeg mig fra bestyrelsesarbejdet og ser tilbage på et arbejde med at gøre vandforsyningen i Leestrup fremtids holdbar både fysisk men også økonomisk, dog med den tilføjelse, at der som tidligere nævnt udestår nogle investeringsopgaver.
Det er et arbejde der startede længe før min tid i bestyrelsen, og kun har været muligt med indsatsen fra de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Dem vil jeg hermed gerne sige mange tak til.
Med venlig hilsen
Peter Wollesen
Herefter blev der åbnet for spørgsmål og kommentarer til beretningen:
Der blev spurgt til om måler placeret i hus skulle flyttes ud i målerbrønd nu, og svaret var at vi afventer en evt. udskiftning af hovedledning igennem Leestrup by.
Bestyrelsen blev takket for det store arbejde med omlægning af forsyningsledningen fra Kongsted vandværk og at det var dejligt at det nu endelig er lykkedes at få den gamle plan realiseret.
Generalforsamlingen godkendte herefter formandens beretning.
Kassereren gennemgik regnskabet
Der har været store udfordringer med regnskabskontoret, både med bogføring og udsendelse af regninger til medlemmerne, pga. udskiftning af personale hos regnskabskontoret. Der er nogle fejl i konteringen, men slutresultatet burde være korrekt.
Regnskabet blev godkendt
Kassereren gennemgik budgettet for 2022
Budget og takstblad blev godkendt.
Regnskabet for den nye ledning til Kongsted vandværk blev gennemgået af formanden
Der var ingen indkomne forslag
Valg til bestyrelsen
Peter Wollesen, Frederik Jensen og Robert Green var på valg.
Peter og Frederik ønskede ikke genvalg.
Robert Green blev genvalgt
Flemming Lund og Elo Svanebjerg blev foreslået og valgt.
Dirigenten takkede for god ro og orden og afsluttede mødet kl. 19.47
Herefter takkede den afgående formand dirigenten for veludført arbejde og bad den nye betyrelse om at sætte sig sammen og konstituere sig.
Leestrup d. 10. juni 2021
Ref. Jan Stenager Hansen
_____________________________________
Dirigent Bent Nygaard
_____________________________________